ФинУчет.рф --> Финансовый учет --> Программы для управления финансами предприятия



Программы для управления финансами предприятия

Определим, что подразумевается под этим выражением. В основе своей бизнес ставит цель - извлечение прибыли и чтобы знать идет работа «в плюс» или «в минус» нужно учитывать приходы и расходы.

Предположим, у вас есть обязательный платеж на крупную сумму, но не успеваете собрать денежные средства. Такой провал называется кассовым разрывом. Если бы за 1-2 месяца началась подготовка к покупке и вы заранее начали «трясти» контрагентов по долгам, то эту неприятную ситуацию можно было бы избежать. Для автоматизации и прогнозирования в финансовом учете используют программы и онлайн-сервисы.

программа и онлайн-сервис для управления финансами предприятия

Как сделать выбор?

Несмотря на то, что основы - одни (описали выше), выбор программы зависит от того, на сколько крупный ваш бизнес. Если у вас тысячи сотрудников, вы владеете зданиями и другими крупными активами - то подойдут одни программы, если у вас в компании работает 30 человек - то работать будет удобнее и комфортнее в других. Например, молодой предприниматель, который еще только набирается опыта и хочет познать науку управления финансами организации, скачивает программу и видит вкладки «Операционные показатели», «Инвестиционные показатели», «Финансовые показатели», «Показатели по методу начисления», «Показатели по кассовому методу»… и думает «Эй, что все так сложно то? Мне нужно всего лишь учесть входящие и исходящие платежи».

Учет ведут разными способами, например используют электронные таблицы. При этом подходе трудно вести аналитику, видеть прибыльность и рентабельность, прогнозировать кассовые разрывы. Нередко, данные случайно стираются, нельзя настроить уровень доступа. Приходилось видеть электронные таблицы, которые нагромождены формулами, которые умеют считать какие то базовые вещи, но стоит неаккуратно ввести данные и вся таблица рушится.

Кто то ведет учет в стационарных программах. Минус такого учета в том, что идет привязка к определенному компьютеру. Когда траты совершаются вне офиса, данные забывают вводиться. Если компьютер украдут или жесткий диск сломается - информация будет утеряна, поэтому в последнее время предпочтение отдается облачным сервисам.

Удачным во всех смыслах решением является использование онлайн-сервисов с мобильным приложением. Они доступны с любых устройств - телефон, планшет, компьютер. Даже если ваш ноутбук сломается, данные не будут утеряны, так как надежно хранятся на серверах и постоянно делаются резервные копии. Можно вести учет и смотреть аналитику «на ходу» - в машине, в командировках, в отпуске и т.п. Они объединяют в себе простоту электронных таблиц и мощный функционал компьютерных программ.

Чуть выше мы говорили о том, что в зависимости от размера бизнеса зависит и то, в какой программе удобнее работать. Для небольшого бизнеса (до 100 сотрудников) наиболее простым и интуитивно понятным является онлайн-сервис и мобильное приложение «ФинУчет.рф». В нем присутствует весь необходимый функционал, но при этом она легка в ведении. Можно не только вести учет приходов и расходов, прогнозировать кассовые разрывы, но при этом и вести учет заработных плат, строить график отпусков, высчитывать чистую прибыль с проектов и многое другое. Ознакомиться с полным функционалом можно на этой странице.

программа и онлайн-сервис для управления финансами предприятия





Последние добавленные материалы:
Как помочь с учетом финансов ИП?
5 советов ИП по самостоятельному ведению финансового учета
Ведение финансового учета
Учет доходов ИП (индивидуального предпринимателя)
ТОП-5 упущений при учете расходов ИП