ФинУчет.рф --> Финансовый учет --> Система учета финансов



Система учета финансов


С развитием IT индустрии финансовый учет получил серьезный сдвиг в построении системы. Теоретической основы изменения не коснулись, но в плане автоматизации при использовании программного обеспечения прогресс “налицо”. И говорить мы будем не про “прописные истины”, а про то, как знания применить на практике.

Деньги, приходящие отовсюду.

Источники, куда поступают деньги не ограничиваются расчетным счетом, активно используются наличные, всевозможные перечисления по картам (сбер, альфа, тинькофф), яндекс-деньги, киви и т.д. И если говорить о системе, как о том, что помогает структурировать и привести в порядок, начинать нужно с того, чтобы объединить поступление цифр в единую базу данных. Решается этот вопрос либо в ручном режиме, когда все цифры переносятся в тетрадку, электронную таблицу или программу, либо в автоматизированном режиме. Второй способ - это уже не будущее, а необходимое настоящее, которое исключает человеческий фактор, дает точность и скорость. Достигается это тем, что банк дублирует информацию по вашему расчетному счету в онлайн-сервис по учету финансов, тоже самое можно сделать с Яндекс-деньгами. Единственное, что это не получится сделать с наличкой.

Система учета финансов
Объединение всех приходов в одну базу

Основная проблема в учете - когда не вносятся какие то данные и в итоге показатели “кривые” и “не бьются”. И до сих пор на предприятиях активно встречается учет наличных средств в тетрадке. Внедрения тяжело приживаются, если они не удобны в использовании. И для того, чтобы учет по всем “фронтам” был удобен - оптимально использовать мобильное приложение.

Онлайн-сервисы "выигрывают" в просмотре статистики и аналитики, формировании отчетов. А мобильное приложение “обыгрывает” в заполнении учетов-расходов “налету”, имеются push-уведомления. Проблема в том, что есть много онлайн-сервисов и мобильных приложений, но они несовместимы между собой. Но в последнее время стали появляться решения, которые работают с одной базой данных и , например - “ФинУчет.рф”. Скриншоты из нее мы используем в этой статье.

Что еще стоит учитывать?

Отдельной категорией ведется учет материальных ценностей, сюда относится мебель, компьютеры, кофе-машины и т.п. Для чего их считать?
  • Как минимум раз в год необходимо проводить инвентаризацию(если у вас склад и т.п. то еще чаще), актуализировать информацию, если есть несоответствия - разобрать причины.
  • Знать, на какую сумму находится имущество в вашей компании. Когда продают бизнес, в котором не прописаны тех.процессы и все завязано на собственнике, как правило оценивают только стоимость оборудования. Причем данные в программе актуализируются "на лету" (например, стол стоил 3 000 рублей, через два месяца программа автоматически убавит его стоимость по одному из методов и например, оценит в 2 500 рублей)
Система учета финансов
Учет материальных ценностей и их амортизация

Система финансового учета

Когда решен вопрос с поступлением всех денежных движений в единый поток, то переходят к следующим вопросам:
  • Хватит ли денег на выдачу заработной платы?
  • Сколько денег можно безболезненно вывести “насебя” в этом месяце?
  • Просчитать на 2-3 месяца вперед финансовые потоки
Важно понять, что когда мы движемся планово - то выходим из хаосного режима и “убираем качели”.
Мы не будем в этой статье разбирать теорию, об этом написано много материала, куда важнее понять как применять эту информацию сегодняшним днем с учетом всех прелестей программного обеспечения на практике.

Главный вопрос: как все это вести?

Подобрать онлайн-сервис или программу, которая подходим вам и пользоваться звучит слишком просто ) В зависимости от размеров вашего бизнеса полезными будут разные решения. Один сервис мы затрагивали выше, он подходит для малого бизнеса. Если говорить о предприятиях, стоит обратить внимание в сторону более сложных программ, там уже речи не идет и связке онлайн-версии и мобильного приложения, но в таких масштабах этого, как правило, не требуется. Главное, что не нужно учет вести в тетрадке, за вас подумали и продумали, выстроив систему в пределах программы. Нужно разобраться в функционале и активно использовать.


Последние добавленные материалы:
  • Как помочь с учетом финансов ИП?

  • Ведение финансового учета

  • 5 советов ИП по самостоятельному ведению финансового учета

  • Программы для управления финансами предприятия

  • Учет финансовых доходов ИП (индивидуального предпринимателя)

  • TOP-5 упущений при учете финансовых расходов ИП (индивидуального предпринимателя)