ФинУчет.рф --> Финансовый учет --> Учет доходов ИП (индивидуального предпринимателя)



Учет финансовых доходов ИП (индивидуального предпринимателя)

"Нет времени заниматься учетом", "Зачем считать, итак все понятно" - такие ответы лидируют среди тех индивидуальных предпринимателей, которые не ведут финансовый учет. Для чего это нужно и каким образом грамотно выстроить систему, пойдет речь ниже.

Те, кто вступил в ряды предпринимателей в конце месяца подводят итоги, считают сколько заработали, выделяют средства в фонд заработной платы, откладывают деньги на обязательные платежи (аренда, интернет и т.п.) Даже если не ведется никаких таблиц, то картина проясняется глядя на остаток баланса банковской карты. Нет точных цифр о том, сколько заработал, не банкрот, а это уже достижение :-)

Рассмотрим ситуацию на примере реального бизнеса

Учет доходов ведут для того, чтобы знать сколько денег поступило в кассу и сколько в режиме ожидания. Для того, чтобы было легче разобраться, рассмотрим ситуацию на примере рекламного агентства.

В начале месяца строятся планы и заносятся в таблицу ожидаемые приходы денег. Каждый день руководитель работает по нему - расставляет приоритеты в работе. 23 числа нужно сдать каталог заказчику и получить платеж - 120 000 рублей. Но каждый день появляются "пожары", а также приходит много заказов на визитки, средний чек которых 500 рублей. И если не смотреть на ситуацию сверху и работать в потоке - каталог в этом месяце не будет сдан, а это срыв сроков и 120 000 рублей сдвинутся на неопределенный срок. Иногда сдвиг затягивается месяцами.

Финансовый учет доходов ИП (индивидуального предпринимателя), планирование месяца
Планирование месяца в сервисе "ФинУчет.рф"

Принятие стратегических решений на основе анализа данных

Руководитель проанализировал расклад на месяц и принял решение заказы на низкомаржинальный товар (визитки) принимать, но с поздним сроком исполнения (после 23 числа) и предупреждает об этом клиента. Дизайнер не отвлекается на мелкие заказы и работает над каталогом. Также руководитель в таблице видит, что часть клиентов задерживает выплаты, а часть тянет долги по 2-3 месяца. Так как каждый день начинается с показателей и месяц нужно к ним подтягивать - идут звонки должникам и часть из них закрывает долги. Практика показывает, что тем кто "достает" клиента по выплатам - им оплачивают при первой возможности, а тем, кто в режиме ожидания - в последнюю. Вывод: если не проводить эти операции - вы сами отклоняете приход денег.

До 25 числа необходимо оплатить налоги - 96 000 рублей. И если не считать доходы и не планировать работу - будет кассовый разрыв. Желательно выстраивать график не на текущий месяц, а на 2-3 месяца вперед, тогда будет легче с планированием финансов. Только проводя эту работу ИП увеличивают оборотку, становятся дисциплинированными и заставляют клиентов относиться к ним более серьезно.

Как вести учет, чтобы это было "не в нагрузку"?

Воспользоваться сервисом "ФинУчет.рф", внести ожидаемые доходы, а далее мобильное приложение само будет напоминать о том, в какие дни ожидаются платежи. По графику можно определить какие проекты приоритетные, а по итогу сдачи - посмотреть прибыльность проекта (заносятся расходы по проекту и видны все затраты). Через 2-3 месяца уже накопится информация о том, какие клиенты приносят больше денег и можно применять правило Паретто (которое гласит, что 20% проектов приносит 80% прибыли, а следовательно 80% проектов приносят 20% прибыли). Руководитель вносит стратегические решения не на основе интуиции, а твердо убежден в принимаемых решениях, отсеивая менее рентабельные заказы. Итог: меньше кипиша, больше денег :-)

Финансовый учет доходов ИП (индивидуального предпринимателя), план-факт по месяцу
План-факт по месяцу в сервисе "ФинУчет.рф"

Бухгалтер не подскажет, где пробелы в финансах компании. В этом заинтересован собственник и никому это больше не нужно, потому действуйте. Сервис и мобильное приложение дают возможности легко заполнять данные и смотреть результаты на графиках. Как и в тренажерном зале, нужно в начале приложить усилия - потом приходит результат и это то, что через полгода преобразит ваш бизнес и привнесет порядок.



Последние добавленные материалы:
Как помочь с учетом финансов ИП?
5 советов ИП по самостоятельному ведению финансового учета
Ведение финансового учета
Программы для управления финансами предприятия
ТОП-5 упущений при учете расходов ИП
ТОП-5 упущений при учете расходов ИП